天地公司秘书初萌负责公司人力资源开发与利用研讨会前工作,可是很多与会者反映他们没有能够找到会议接站处。你认为与做好接站工作有关的是()。
A.制作醒目的接待处牌子
B.编制与会人员抵达的时间表
C.接站人员人手一份接站的时间和路线表
D.在通知上标明报到的具体位置
- · 有3位网友选择 C,占比30%
- · 有3位网友选择 D,占比30%
- · 有2位网友选择 B,占比20%
- · 有2位网友选择 A,占比20%
A.制作醒目的接待处牌子
B.编制与会人员抵达的时间表
C.接站人员人手一份接站的时间和路线表
D.在通知上标明报到的具体位置
A.建造精明的接待处牌子
B.编制与会人员抵达的时刻表
C.接站人员人手一份接站的时刻和路线表
D.在通知上标明报到的具体位置
A.制作醒目的接待处标牌
B.编制与会人员抵达的时间表
C.在通知上标明报到的具体位置
D.接站人员人手一份接站的时间和路线表
为了确保收到的文书准确无误,在收进文书时应做好签收工作。请你向我介绍签收的程序、签收工作的具体内容和要求。
谢谢。 行政经理 苏明
2006年8月5日
A.工作压力
B.员工个人问题
C.交接班制
D.兼职工作
A.利用工作授权系统
B.利用项目管理软件
C.举行定期的状态评估会议
D.举行每天的日常会议
请观看秘书三级3—2录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方,并请
作出分析性与更正性的说明(每题连续播放两遍,应至少找出l5处正误点)
时间:上午9点
地点:秘书办公室
人物:业务部秘书初萌
业务部经理冯建
客户王佳
必备物品:计算机、电话、分类的文件夹、记录纸、笔、杂乱物品(报纸等)
情景一(初萌办公室)
初萌身穿职业装端坐在电脑前打字,办公桌上物品摆放凌乱。
经理冯建推门进来:“初萌,下星期的会议通知你准备好了吗?
初萌在乱放的文件堆里找来找去:“您稍等啊,哪去了?哦,在这儿!给您。”拿出一张纸身递给了冯经理。
冯经理:“你的工作习惯该改改了!对了,一会儿你先给我印盒名片,要总经理那种的。还
有,明天香港的孙老板到京,你再落实一下宾馆。”
初萌:“好的。冯经理,下周您在上海的会要没有变化的话,我就订房间了。”
冯经理:“嗯,你去订吧。我现在有个急事要马上出去,一会儿我有个客人要来,你先帮我接待一下。”
初萌:“好的,您放心吧。”
冯经理走出房间。
情景二
初萌翻找出大上海宾馆电话。
宾馆前台:“您好,我是大上海宾馆,愿意为您服务。”
初萌:“我是宏远公司。5月19号我公司订了一个套房,我们下周五到。请问房间都准备好了吗?”宾馆:“请稍等,我马上查一下。对!没问题,在l508房间。我们恭候客人的到来。”
初萌:“1508房间,谢谢,再见。”边说边记下来。
宾馆:“再见”
初萌正打算关电脑,有人敲门。
王佳:“冯经理在吗?我跟你们冯经理约好了。”
王佳说着掏出名片,双手递给初萌。初萌用左手接过名片,随手放在桌上,同时马上变得热情起来,招呼道:“啊,冈才冯经理还等您呐。不过这会儿他有点急事要办,让您稍等会儿,他马上就回来。您先坐。”
初萌让王佳坐下,转身倒水,用纸杯招待客人(特写)。“您是习惯喝茶还是开水?”
这时,电话铃响起,铃响四遍后,初萌拿起电话:“谁呀,打错了。”挂断。初萌坐下后开始与客人交谈。初萌:“我在报上经常看到对您公司宣传,我想买你们那个新的产品,可以优惠吗?”王佳犹豫着:“……我回去给你想想办法。”
初萌:“您知道吗?我们公司刚刚研制出的wEc产品,马上就要投入市场了。这回,我们
能大赚一笔。哎,你们公司待遇怎么样啊?……”(淡出)
A.负责公司股东大会会议的筹备
B.负责公司董事会会议的筹备
C.负责公司文件保管
D.负责公司股权管理,办理信息披露事务等事宜
A.董事会秘书应当具备必备的专业知识和经验的自然人,由董事会委托
B.公司设董事会秘书。董事会秘书为公司高级管理人员
C.公司董事会秘书兼管有关行政工作,如负责董事会有关文件的准备、会议的安排、会议的记录等,与一般的行政秘书的工作性质相同
D.公司董事会秘书由董事会聘任,对董事会负责
E.公司董事会秘书是公司高级管理人员,与公司董事、监事、经理、财务负责人一样,同属受公司章程约束,对公司行为负一定责任的人员
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