在入库过程中,申请人首先要填写入库申请单,一式()份。
A.2
B.3
C.4
D.5
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A.2
B.3
C.4
D.5
(1)首先由仓库根据生产需要和库存情况,提出材料采购申请,填写1份“请购单”,并交供应科审核批准。
(2)供应科根据事前制订的采购计划,对“请购单”进行审核。如果符合计划,则批准,组织采购;如果与计划不符,则单独请厂长审批。
(3)决定采购的材料,供应科填写一式二联的“订购单”,一联由供应科留存,另一联由采购员交供货单位,采购员持“订购单”与供货单位协商采购并签订购货合同。
(4)购货合同的正本留供应科,并与“订购单”核对,副本分别交仓库和财务科,以备将来备考。
(5)采购来的材料运抵仓库,由仓库保管员验收入库,将运抵的材料与采购合同副本、供货单位发来的“发运单”相互核对,然后填写一式三联的“验收单”,一联由仓库留存,作为登记材料明细账的依据,一联交供应科,一联交财务科。
(6)供应科收到“验收单”后,将“验收单”与购货合同副本、供货单位发来的发货票、银行结算凭证相核对,根据核对结果,确定此项采购业务的完成情况。
(7)财务科接到“验收单”后,由主管材料核算的会计人员,将“验收单”与购货合同副本、供货单位发来的发货票、银行结算凭证相核对。如果核对相符,则如数支付货款,否则拒付货款。
(8)应支付货款的,由会计人员开出付款凭证,交出纳员办理付款手续。
(9)出纳员付款,在进货发票上加盖“付讫”戳记,现转交会计人员记账。
(10)将财务科的材料明细账,定期与仓库的材料明细账相核对。
要求:
(1)评审该厂材料采购内部控制制度,指出控制的强点和弱点。
(2)针对弱点,提出改进意见。
已知某配送中心货物入库作业情况如下:仓储主管接到总部和厂商的到货通知单后交仓管员,仓管员根据到货通知单所标明的货物名称、规格型号、数量、体积、重量等商品特征安排货位。货物送达后,仓管员指挥装卸工卸货,同时检验货物外包装的完好性、品名、规格、数量是否与到货通知单相符,并在到货通知单上签字。对于验收不合格的货物需重新打包退还厂商。货物初步验收过后,保管员负责指挥堆码,堆码过后还要对货物进行复核,填写入库单(一式四份,一份存档,一份交电脑录入员入电脑台帐,一份交财务入账,一份交采购员)。货物入库手续办理完毕后,仓管员还应就所入库的货物建立台帐与管理卡,管理卡应及时拴在入库货物的货位上;仓库电脑管理员接到入库单后应及时录入入库信息并在配送中心网上公布。
问题:根据上述背景材料,请绘制该配送中心货物入库业务流程图。
到达某配送中心货物,经验收确认后,必须填写货物“验收入库单”,以便将有关入库信息准确录入库存商品计算机管理信息系统,以便及时更新库存商品的有关数据,为采购进货、库存控制、分拣配货提供管理、决策、控制依据。
问题:请设计货物“验收入库单”。
设计基本要求:要反映商品的本身一般物质特征;要便于数据查询、统计、核算分析;要体现时间、数量管理要求;要能体现工作程序控制与经办人员的责任;要便于利用POS、EOS系统、条码等现代物流信息技术;要能反映供应商的情况;要能反映计划与实际到货的差异;要便于快速分拣配货。
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