结合你的项目管理经验,请简要说明项目例会通常开展哪些主要议题。
阅读以下关于项目沟通管理的案例说明,根据要求回答问题1~问题3。
[说明]
老刘是某家中小型系统集成公司的项目经理。他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好,沟通不足。老刘非常希望能够通过自己的努力来改善这一状况,因此他要求项目组成员无论如何每周都必须按时参加例会并发言,但对例会具体应如何进行,老刘却不知如何规定。很快项目组成员就开始抱怨例会目的不明,时间太长,效率太低,缺乏效果等,而且由于在例会上意见相左,很多组员开始相互争吵,甚至影响到了人际关系的融洽。为此,老刘感觉到非常无助与苦恼。
针对上述情况,结合你的项目管理经验,请分析问题产生的可能原因。
试题一论信息系统工程项目可行性研究
项目可行性研究就是从技术、经济、社会和人员等方面对项目进行研究和论证,以确定该项目是否可行。一般来说,项目可行性研究的内容主要包括技术可行性、经济可行性、运行环境可行性,以及其他方面的可行性等内容。
请围绕“信息系统工程项目可行性研究”论题,分别从以下三个方面进行论述:
1、简要说明你参与的某信息系统工程项目的背景、目的、发起单位的性质,项目的技术和运行特点、项目的周期,以及你在项目中承担的主要工作。
2、结合你参与的项目具体论述项目初步可行性研究和详细可行性研究的主要内容以及两者之间的联系和差异。
3、根据你的项目管理经验,简要阐述项目可行性研究在信息系统工程项目中的作用与意义。
试题二
阅读以下关于项目质量管理的案例说明,根据要求回答问题1~问题3。
[说明]
某系统集成公司中标了某大型餐饮连锁企业集团的信息系统项目,该项目包含单店管理、物流系统和集团ERP等若干子项目。由该系统集成公司的项目经理老林全面负责项目实施。老林认为此项目质量管理的关键在于系统地进行测试。
老林制订了详细的测试计划用来管理项目的质量。在项目实施过程中,他通过定期发给客户测试报告来证明项目质量是有保证的。可是客户总觉得有什么地方不对劲,对项目的质量还是没有信心。
1. 结合你的项目管理经验,简要分析客户对项目的质量没有信心的可能原因。
阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题3。
[说明]
PH科技有限公司(以下简称为“PH公司”)是一家系统集成商。最近公司与一家制造企业签订了一项企业信息化建设项目合同。PH公司急需确定一名项目经理,组建项目团队。由于该公司正在同步实施多个IT项目,一时难以找到适合该项目的项目经理,而客户和市场部经理要求项目必须马上开始,于是公司领导决定任命具有较强网络工程规划与设计能力,并参加过公司多个开发项目的网络工程师老陈作为项目经理。
老陈欣然接受了PH公司的任命,并立即开始着手组建项目团队,热火朝天地开始了人员的招聘、面试等工作。团队组建以后,马上进入了项目开发阶段。工作进行一段时间后,老陈发现,原来的工作经验和网络工程规划与设计技巧在协调人力资源中很难发挥作用,该信息化建设项目的管理远不如原来的网络工程实施工作来得简单。从项目一开始,工作就不断暴出露问题,如招聘的人员中有两个人与招聘时提交的材料和面试时的感觉差距很大,不适合当前项目的需要;项目组大部分成员尽管富有才干,但是却很少或者根本没有彼此合作的经验,相互间矛盾接连不断;项目的任务不明确、职责不清楚,导致项目进度计划不断修改,客户反应强烈;项目组的气氛紧张,项目组成员士气低落,对项目的成功持怀疑态度,有的项目组成员甚至提出退出项目组;项目周例会人员从来没有到齐过,甚至老陈因忙于自己负责的模块开会时都迟到过。老陈更是急得像热锅上的蚂蚁,每天加班加点、到处奔忙,就像一个救火队长,出现在各个起火现场。
结合你的项目管理经验,请简要分析项目中出现这些问题的可能原因。
阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题3。(15分) 【说明】 A市政府机关为拓展公共服务渠道,丰富服务内容,拟新建该部门基于Internet的公共服务平台,完善本市人才信息库。该项目由本市财政专项资金投资,建设内容包括定制开发部分应用系统、升级改造原有部分网络系统、部分硬件设备并进行软硬件系统的集成工作等。其中硬件、网络基础支撑平台建设投资额为950万元;安全保障系统建设投资额为280万元。系统集成B公司负责全面的项目管理和系统集成工作。在项目实施过程中,遇到以下一些事件,具体如下。 事件1:在项目启动前期,该政府机关相关部门负责人决定由信息网络中心总体负责本单位的信息化建设,任命信息网络中心副主任为该项目领导小组组长,并要求信息中心的系统管理员小陈负责总体业务流程再造、组织机构的调整、业务的重新整合、培训等工作,要求系统管理员小张负责总体协调,组织办公室等本市政府机关各部门的信息化实施工作。 事件2:工程建设需要订购一批3G上网卡,上网卡生产商在得知消息后,向承建单位B公司去函表示:“本厂生产的3G上网卡,每块单价95元。如果贵单位需要,请与我厂联系。”B公司回函:“我公司愿向贵厂订购650块3G上网卡,每块单价80元。”一个月后,B公司收到上网卡生产商发来的650块升级版3G上网卡,每块上网卡价格为85元,B公司拒收。 事件3:由于项目建设历时较长,而且某些业务流程发生了必要变化,项目建设单位提出了增加和调整部分建设内容的变更需求。相应地投资发生了一定变化,其中硬件、网络基础支撑平台建、设追加资金90万元,安全保障系统建设追加资金30万元。建设方参照原合同,委托B公司采购相同型号的硬件设备,以及完成相关的系统集成工作,双方就此签定了补充协议。 【问题1】(5分) 结合你的项目管理经验,请指出事件l中建设方信息化组织机构的设置是否合理?若设置合理,请简要说明理由;若设置不合理,请简要给出改进措施(或意见)。 【问题2】(5分) 结合你的项目管理经验,请分析在事件2中B公司的拒收行为是否构成违约?请简要说明理由。 【问题3】(5分) 请指出事件3中是否存在违规现象?若违规,请简要说明理由并给出违规之处的正确做法;若不违规,请简要说明理由。
试题三 论评审在项目质量管理过程中的重要作用
评审工作贯穿信息系统项目始终。评审是确保项目质量的重要手段之一,在项目管理过程中,系统地运用评审方法可以起到事半功倍的效果。
请围绕“评审在项目质量管理过程中的重要作用”论题,分别从以下三个方面进行论述:
1、 什么是技术评审?什么是阶段管理评审?简要论述技术评审和阶段管理评审对保证项目质量的重要作用
2、 质量保证人员(QA)的角色和职责有哪些?
3、 结合你的项目管理经验, 系统地论述你是如何运用评审方法来确保项目质量的,着重介绍评审活动的组织、人员构成和评审过程。
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