简要说明在采购谈判过程中应遵循哪些原则。
阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
某国家级大型信息网络系统工程建设项目由中央财政投资。在完成编写项目建议书、可行性研究报告、初步设计方案后获得批准。建设单位通过公开招标方式选定某监理单位承担整个项目全过程监理工作。目前,正在进行工程总体设计和招标采购工作。
在项目执行过程中发生了以下几个事件:
事件1:可行性研究报告要求采购部分进口产品。
事件2:为了更好地开展设备采购工作,保证项目实施质量,监理单位建议建设单位在采购过程中对核心网络交换机进行选型测试,为此需要选择第三方测试机构。
事件3:由于两次公开招标后,没有足够数量的供应商参与投标,监理单位建议建设单位报请相关部门批准后,对部分网络服务器改用竞争性谈判方式进行采购。
【问题1】
简要叙述监理单位在招投标阶段应开展的主要工作。
【问题2】
针对事件1,建设单位在开始采购前应进行什么工作?这项工作包括哪些步骤或内容?
【问题3】
在事件2中,建设单位采纳了监理的建议,在该项工作实施过程中,监理单位应开展哪些工作?
【问题4】
针对事件3,监理单位的建议是否合理?请说明理由。如果采用竞争性谈判采购方式,
请简述应遵循的采购流程。
试题四(15分)
阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
某企业A承接了某一中心城市数字城管工程建设项目,委派小刘负责该项目的质量保证工作。在项目的执行过程中,由于数字城管建设涉及到该市的很多职能部门,互相之间的协调和沟通费时、费力,且在不同单位之间存在需求方面的不一致,导致项目质量管理活动很难开展。
[事件1]鉴于沟通协调的困难,项目团队建议小刘暂时弱化对项目的质量管理工作,由项目开发团队先开展工作,然后等合适的时机再补充相关质量手续。小刘也考虑到目前项目成本超支、进度滞后的现状,默许了项目组这样的做法。
[事件2]由于项目进度滞后,为了节约招标时间,项目经理决定对部分产品的采购实行竞争性谈判,通过邀请招标的方式与两家企业谈判,并确定了最终供货方。
[事件3]企业A另委派小王负责该项目的质量管理工作。小王认为目前项目在管理方面存在较多问题,特别是团队沟通方面的问题对项目的影响不容忽视。虽然小王认为改善团队沟通不应该是他的职责,但还是提出了自己的建议。
[问题1](6分)
在事件1中,项目组的做法是否恰当?小刘作为质量保证人员,应做好哪些工作?
[问题2](5分)
结合事件2中的相关内容,请说明项目组的做法是否合适;并简要指出小刘作为质量保证人员在项目采购中应具体负责哪些工作。
[问题3] (4分)
结合事件3,请简要叙述小王就项目团队沟通状况可提出哪些改善建议。
A.每一方都应设身地去理解对方观点的动因,并尽量弄清这种动因所包含的感情成分;
B.谈判者应明了哪些在谈判中掺杂的感情问题,并设法进行沟通;
C.在谈判之前,应该主动了解谈判对手的生长和学习环境;
D.谈判双方之间必须有清晰的沟通。
A.将保证程序的清晰度放在首位
B.设计过程中应采用逐步细化的实现方法,自顶向下逐步细化
C.选择适当的表达工具
D.首先要对系统的模块作概要性的说明
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