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提问人:网友anonymity 发布时间:2022-01-06
[主观题]

某公司采购管理 一家公司,如果其采购物料的费用占到其销售产品成本的55%,那么采购费用每下降1%,对利润增长

某公司采购管理

一家公司,如果其采购物料的费用占到其销售产品成本的55%,那么采购费用每下降1%,对利润增长所作出的贡献,相当于销售额增加12%~18%所带来的利润增长。国内生产企业,一般情况下采购支出占产品生产成本的30%~70%,可见采购费用的下降对提高利润率有何等巨大的潜力。除了降低成本、增加利润以外,采购对企业还有两个重要的作用:①保证产品质量的关键。优质的输入保证优质的产出;②增强竞争力的重要手段。与供应商结成战略联盟的关系,共同开发新材料、强化供应链管理、降低库存、保证到货的及时性,从而取得竞争对手所不能具有的竞争优势。

由于采购对企业效益有如此之大的影响,那些在采购实践上实行严密管理、不断创新、与合作伙伴建立起良好关系的企业,无疑赢得同业的尊重,被视为采购管理的领先者。目前国内的大多数企业在采购管理上还没有成体系的管理模式,还是粗放的管理方法,很不利于提高竞争力。最常见的缺陷是没有集中采购。一个集团、一家大公司,下面的分子公司各设自己的采购部门,相同的物料由不同的部门小批量地重复采购,白白地放弃了规模的优势。没有供应商管理体系。对不同重要程度的供应商没有差异化的管理体制;缺乏定期的供应商审核制度;对供应商的成本构成、供应商的供应商缺乏了解。其他的问题包括供应商和存货信息不能共享,采购控制通常是事后控制等。

结合案例,请回答以下问题:

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第1题
案例一:某公司采购管理改进前后状况比较

一、改进前

一个供应商接到该公司上海分公司的电话要买电脑10台的询价。又接总部询价电脑100台,IT部门询价某型号电脑配置和价格,并称需要笔记本电脑10台。供应商心想这个公司今年肯定有大的项目,便频频添置新设备,立刻派员光顾需求者,投之以“礼”。这样一来,该公司整体的“采购力”被分散、被浪费,价格五花八门,很难有什么优势可言,采购也就无所谓什么“采购技术”,至于竞标也就变成了一个形式。该公司的电脑什么牌子都有,经常修理、升级,形成价格无优势、服务低水准、管理混乱、舞弊成风的局面,导致公司形象受损。

二、改进后

首先由申请人提出申请,提交需要的数量,并非型号和报价。所有申请由部门经理根据预算批准,交公司财务总监批准(电脑金额超过2000元,属于固定资产项目),然后统一交由IT部门汇总。IT部门根据公司规定和工作需要决定配备的机型(台式机或笔记本)、配置、操作系统、软件及品牌。

该公司采购部门根据汇总数量和金额及要求,决定竞标的名单。IT部门提交竞标的内容,采购部门组成招标委员会或评标小组,邀请IT经理、工程师参加评审。采购部按照招标流程进行采购活动,与参加投标的供应商一一谈判,不仅仅是价格,也包括售后服务、交货条款、索赔条款、升级服务等。评标委员会按照事先商定的评定标准评判参加投标的供应商,推出胜标者,向胜标者发出胜标通知,向败标者发出感谢信。采购部门与胜标方签署合同,监督供应商的执行。

这样,该公司的供应商会得到一个公平的竞争环境,采购员也能发挥作用。他们的谈判能力以及IT经理的专业能力也得到了发挥,申请人也得到他们需要的工具。同时,该公司也得到了采购部门努力换来的竞争优势:好的价格、好的售后服务、升级承诺及供应商的好的反馈。公司的“钱”被聪明地花出了,该公司从而树立起了良好的管理形象。

请结合案例回答以下问题:

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第2题
小王是某公司采购管理人员,下列是他对采购与供应管理中一些概念的理解,你认为错误的是()

A. 采购与供应管理的总体目标是从合适的供应商处,以合适的质量、数量和价格获得企业所需物料,并在准确时间发送到准确的地点

B. 采购与采购管理是同一个概念,都是企业的具体采购业务活动

C. 采购的利润杠杆效应是指利润率提高较小比例可以带来采购费用更大比率节省

D. 混合采购是指个人、企业和政府三者联合进行采购

E. 采购部门为了实现采购目标、需要与企业其他职能部门建立密切韵工作关系

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第3题
某公司的采购战略管理

某公司是一家北京空调的批发公司,它的客户既有像西单、蓝鸟、双安这样的大商场,也有北京街头很多地方可看到的空调专卖店,大致能有几十家,大商场的销售占主要部分。公司主要出售三家公司的空调产品:美的、日立、三菱,其中美的的产品占公司销售的绝大部分,经营空调的品种大约为三四十种。公司的销售额已经达到了1亿元,假设一台空调的平均单价为2000元,一年销售空调的数量将大致为5万台,这5万台空调绝大部分集中在一年的三个月或更短时间中销售,公司的财务部人员5位,主要业务就是核算与供应商及客户的往来账和库存商品的明细账。它的主要供应商“美的”必须采用预付款的方式进行往来结算,而其他两家可以采用赊购的方式。

由于5万台空调集中在比较短的时间里采购与销售,公司的人手又少,同时在空调热卖的日子里,同一型号的空调不同的进货批次价格不一样,它的供应商都是空调的货先到,采购发票延迟很长时间后才能到达。所以,由于这些原因导致企业与供应商的往来账始终不能非常清楚,与供应商对账时,有时无据可查。在空调热卖的日子,公司的经理常会说,空调的预付款怎么又没有了,因为这之前已经花了。另外,企业的管理人员尽管知道哪种空调好卖,但没有准确的数字,所以有时不能准确地把握未来空调进货的数量,进多了可能会占压库存(为了节省成本,此公司的仓库较小),进少了又失去了销售的机会。

此公司应用了进销存软件之后,解决了两大问题。第一,采购管理完善了,与供应商的往来账变得清晰明了,有据可查了。他们是这样解决问题的,因为发票迟后到达,所以公司首先输入原始到货单和付款单,公司的计算机系统自动记录供应商往来账,及时为企业的经理提供信息,待到采购发票到达了,再进行核对。这看起来似乎是很简单的问题,但因为企业的采购批次及采购的品种繁多,就发生了本质的变化,变得非常复杂。供应商往来账的清晰仅是一个结果,为了实现这个结果,在计算机系统的帮助下,企业规范了采购管理的业务处理流程与原始数据。第二,增强了采购的准确性,减少了盲目性,同时为企业采购资金的筹备提供了依据。这个企业大部分的空调销售是来自大商场,顾客在商场付款购买空调后,公司是在两三天后才给客户安装的,而此时公司在商场的信息员,将把信息发回公司,公司的计算机系统对此信息进行汇总,据此公司可以较准确地预测未来采购的数量。

结合案例,请回答以下问题:

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第4题
7月初,某期货风险管理公司先向某矿业公司采购1万吨铁矿石,现货湿基价格665元/湿吨(含6%水份)。与此同时,在铁矿石期货9月合约上做卖期保值,期货价格为716元/干吨。此时基差是()元/干吨。(铁矿石期货交割品采用干基计价,干基价格折算公式=湿基价格/(1-水分比例))

A.-51

B.-42

C.-25

D.-9

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第5题
科尔尼公司采购战略管理

科尔尼公司的某个食品行业的客户在实施了一项为期18个月的项目之后节约了5千万美金的成本。该客户对从印刷品代理到促销策划服务提供商等诸多领域进行了考察,试图发现在维持现有营销活动的质量基础上缩减开支的机会。

该客户发现,在技术的帮助下,他们能够在更高的成本效率的水平上生产印刷品助销材料。公司借助技术工具接近那些高水准的供应商,并且把其每一项印刷任务都放在网上竞标。客户对市场调研、包装设计和促销策划代理商进行一番考察后发现,市场部的经理们对于不同的项目都自行选择供应商,营销开支分散于许多不同的供应商之间。

因此,许多供应商都把该公司看做小客户。供应商们不会积极地派出最佳员工和资源或者拿出最佳的工作状态,为该公司服务。通过精减供应商,该客户不仅确保拿到最好的报价,而且确保获得高质量的服务。更有甚者,某供应商还派遣两名员工常驻到该客户的公司提供服务。

该客户在选择促销策划代理商这一方面,也更有战略性地把未来的营销活动和需求考虑在内。在赞助某项全国性体育运动团队的活动中,该公司采购团队在续约谈判中争取到了25%的额外利益。

为了对这些举措提供支持,该公司财务部门委派职员对市场调研、促销策划以及包装设计代理商的协议费率进行监管。这些措施实施的第一年中,每季度评估一次;从第二年开始每半年评估一次。这些监管机制使得该客户能够保持其所获得的不菲利益。

结合案例,请回答以下问题:

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第6题

①仓库管理员根据现场专业人员提供的由集团公司采购的材料(工具)清单到集团公司仓库办理材料(工具)出库手续。

②仓库管理员会同本项目部专业入员及集团公司代表对材料(工具)检查、验收。检查、验收的主要内容为:材料(工具)质量保证书、材质证明书、合格证,型号规格、数量、随机附件及清单等重要内容。以上验收的资料和随机附件由仓库管理员统一妥善保管。

③对产品的内在质量不能在开箱检查、验收确认时,应在材料(工具)出库手续上予以注明。交接确认书(或调拨单)由仓库管理员负责填写,由仓库管理员、1专业员、甲方(业主、集团材料公司)代表签字确认。

④由集团公司提供的材料(工具)原则上不要提前办理出库手续,一旦办理完出库手续,则要按我方自行采购的材料(工具)统一保管。

问题: 材料验收入库工作的基本要求是()。(多项选择题)

A.经济

B.准确

C.及时

D.活泼

E.齐全

案例七、某集团公司制订了自行采购的材料(工具)的入库管理程序,具体如下:

①仓库管理员根据现场专业人员提供的由集团公司采购的材料(工具)清单到集团公司仓库办理材料(工具)出库手续。

②仓库管理员会同本项目部专业入员及集团公司代表对材料(工具)检查、验收。检查、验收的主要内容为:材料(工具)质量保证书、材质证明书、合格证,型号规格、数量、随机附件及清单等重要内容。以上验收的资料和随机附件由仓库管理员统一妥善保管。

③对产品的内在质量不能在开箱检查、验收确认时,应在材料(工具)出库手续上予以注明。交接确认书(或调拨单)由仓库管理员负责填写,由仓库管理员、1专业员、甲方(业主、集团材料公司)代表签字确认。

④由集团公司提供的材料(工具)原则上不要提前办理出库手续,一旦办理完出库手续,则要按我方自行采购的材料(工具)统一保管。

问题: 材料验收入库工作的基本要求是()。(多项选择题)

A.经济

B.准确

C.及时

D.活泼

E.齐全

在材料验收中中检查出()等问题,仓库应实事求是地办理材料验收记录,及时报送业务主管部门处理。(多项选择题)A.数量不足

B.规格型号不符

C.质量证明不全

D.质量不合格

E.手续不全

材料入库验收中的数量检验是按合同规定的方法或称重计量、量长计量、清点数量计量。()(判断题)

质量检验是按各项材料检验标准进行外观质量检验,凡涉及材质的物理、化学试验,由()进行并作出报告。(单项选择题)A.政府质量监督部门

B.监理单位

C.业主方

D.具有检验资质的检验部门

材料验收入库工作程序正确排列的是()。(①问题处理,②办理入库手续,③验收准备,④检验实物,⑤核对凭证。)(单项选择题)A.③④①②⑤

B.②⑤③④①

C.③④⑤②①

D.③⑤④①②

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第7题
论述采购战略的重点内容。
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第8题

简述全面沟通计划的内容。

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第9题
论述采购战略制订的框架。
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