祝贺函、慰问函、邀请函必须手书。()
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奉上鲜花一统,聊表心意,敬请翁教授和夫人笑纳。
我俩都在想念你。当你读着这张慰问卡时,希望它能让你知道—我们正在思念你,我们还想用一种特别亲切的方式告诉你:我们每天都最深切地思念你和祝愿你。祝翁教授早日恢复健康。代问全家人好。 里德和里德夫人敬赠。
B.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。
C.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
D.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
E.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时间对各种事务进行统筹安排。
F.措辞讲究,邀请信的内容类似于通知,但通知是下行文,可以用命令的态度或语气,而邀请信不能用命令语气,只能是平等商量的语气,突出“请”意,避免使用“务必”、“必须”之类的强制性语气。有的邀请信还会在开头解释不能亲自面邀的原因,以至尊敬。
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