指出总监理工程师提出监理文件档案资料归档要求的不妥之处,写出监理文件档案资料归档程序。
一、二标段工程开工半年后,三、四标段工程相继准备开工,为适应整个项目监理工作的需要,总监理工程师决定修改监理规划,调整项目监理机构组织形式,按四个标段分别设置监理组,增设投资控制部、进度控制部、质量控制部和合同管理部四个职能部门,以加强各职能部门的横向联系,使上下、左右集权与分权实行最优的结合。
总监理工程师调整了项目监理机构组织形式后,安排总监理工程师代表按新的组织形式调配相应的监理人员、主持修改项目监理规划、审批项目监理实施细则;又安排质量控制部签发一标段工程的质量评估报告;并安排专人主持整理项目的监理文件档案资料。
总监理工程师强调该工程监理文件档案资料十分重要,要求归档时应直接移交本监理单位和城建档案管理机构保存。
【问题】
1.图6—1所示项目监理机构属于何种组织形式?说明其主要优点。
2.调整后的项目监理机构属于何种组织形式?画出该组织结构示意图,并说明其主要缺点。
3.指出总监理工程师调整项目监理机构组织形式后安排工作的不妥之处,写出正确做法。
4.指出总监理工程师提出监理文件档案资料归档要求的不妥之处,写出监理文件档案资料归档程序。
背景:
某市政工程分为四个施工标段。某监理单位承担了该工程施工阶段的监理任务,一、二标段工程先行开工项目监理机构组织形式如图1.1所示。
一、二标段工程开工半年后,三、四标段工程相继准备开工,为适应整个项目监理工作的需要,总监理工程师决定修改监理规划,调整项目监理机构组织形式,按四个标段分别
设置监理组,增设投资控制部、进度控制部、质量控制部和合同管理部四个职能部门,以加强各职能部门的横向联系,使上下、左右集权与分权实行最优的结合。
总监理工程师调整了项目监理机构组织形式后,安排总监理工程师代表按新的组织形式调配相应的监理人员、主持修改项目监理规划、审批项目监理实施细则;又安排质量控制部签发一标段工程的质量评估报告;并安排专人主持整理项目的监理文件档案资料。
总监理工程师强调该工程监理文件档案资料十分重要,要求归档时应直接移交本监理单位和城建档案管理机构保存。
问题:
1所示项目监理机构属何种组织形式?说明其主要优点。
2.调整后的项目监理机构属何种组织形式?画出该组织结构示意图,并说明其主要缺点;
3.指出总监理工程师调整项目监理机构组织形式后安排工作的不妥之处,写出正确做法。
4.指出总监理工程师提出监理文件档案资料归档要求的不妥之处,写出监理文件档案资料归档程序。
一、某工程监理合同签订后,监理单位负责人对该项目监理工作提出以下5 点要求:
(1)监理合同签订后的30 天内应将项目监理机构的组织形式、人员构成及总监理工程师的任命书面通知建设单位;
(2)监理规划的编制要依据:建设工程的相关法律、法规,项目审批文件、有关建设工程项目的标准、设计文件、技术资料,监理大纲、委托监理合同文件和施工组织设计;
(3)监理规划中不需编制有关安全生产监理的内容,但需针对危险性较大的分部分项工程编制监理实施细则;
(4)总监理工程师代表应在第一次工地会议上介绍监 理规划的主要内容,如建设单位未提出意见,该监理规划经总监理工程师批准后可直接报送建设单位;
(5)如建设单位设计方案有重大修改,施工组织设计、方案等发生变化,总监理工程师代表应及时主持修订监理规划的内容,并组织修订相应的监理实施细则。
总监理工程师提出了建立项目监理组织机构的步骤(见图1-1),并委托给总监理工程师代表以下工作:
(1)确定项目监理机构人员岗位职责,主持编制监理规划;
(2)签发工程款支付证书,调解建设单位与承包单位的合同争议。
在编制的项目监理规划中,要求在监理过程中形成的部分文件档案资料如下:(1)监理实施细则;(2)监理通知单;(3)分包单位资质材料;(4)费用索赔报告及审批;(5)质量评估报告。
问题:
1. 指出监理单位负责人所提要求中的不妥之处,写出正确作法。
2. 写出图1-1 中①~④项工作的正确步骤。
3.指出总监理工程师委托总监理工程师代表工作的不妥之处,写出正确作法。
4.写出项目监理规划中所列监理文件档案资料在建设单位、监理单位保存的时限要求。
A.负责对城建档案工作进行业务指导
B.档案资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施
C.未取得工程档案验收认可的文件,不得组织工程竣工验收
D.可以委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作
E.负责组织竣工图的绘制工作
监理工程师在开工前应重点审核施工单位的哪些技术文件和资料?
工程实施过程中发生以下事件。
事件1:甲施工单位在基础工程施工时发现。现场条件与施工图不符,遂向项目监理机构提出变更申请。总监理工程师指令甲施工单位暂停施工后,立即与设计单位联系,设计单位同意变更,但同时表示无法及时提交变更后的施工图。总监理工程师将此事报告建设单位,建设单位立即要求总监理工程师修改施工图并签署变更文件,交甲施工单位执行。
事件2:专业监理工程师巡视时发现,乙施工单位未按审查后的施工方案施工,存在工程质量、安全事故隐患。总监理工程师分别向甲、乙施工单位发出整改通知,甲、乙施工单位既未整改也未回函答复。
事件3:工程竣工结算时,甲施工单位将事件1中基础工程设计变更所增加的费用列入工程结算申请,总监理工程师以甲施工单位未及时提出变更工程价款为由,拒绝变更基础工程价款。
事件4:工程竣工验收前,项目监理机构根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)的要求整理、归档资料,其中包括以下内容:
(1)工程开工审批表。
(2)图纸会审会议纪要。
(3)分包单位资格材料。
(4)工程质量事故报告及处理意见。
(5)工程费用索赔报告。
【问题】
1.分别指出事件1中总监理工程师和建设单位做法的不妥之处。写出该变更的正确处理程序。
2.事件2中,总监理工程师分别向甲、乙施工单位发出整改通知是否正确?分别说明理由。在发出整改通知后,甲、乙施工单位既未整改也未回函答复,总监理工程师应采取什么措施?
3.事件3中,总监理工程师的做法是否正确?说明理由。
4.事件4中,哪些应向建设单位移交、哪些不移交?哪些由监理单位保存、哪些不保存?
某工程,实施过程中发生如下事件。
事件1:总监理工程师对项目监理机构的部分工作做出如下安排:(1)总监理工程师代表负责审核监理实施细则,进行监理人员的绩效考核,调换不称职监理人员;(2)专业监理工程师全权处理合同争议和工程索赔。
事件2:施工单位向项目监理机构提交了分包单位资格报审材料,包括:营业执照、特殊行业施工许可证、分包单位业绩及拟分包工程的内容和范围。项目监理机构审核时发现,分包单位资格报审材料不全,要求施工单位补充提交相应材料。
事件3:深基坑分项工程施工前,施工单位项目经理审查该分项工程的专项施工方案后,即向项目监理机构报送,在项目监理机构审批该方案过程中就组织队伍进场施工,并安排质量员兼任安全生产管理员对现场施工安全进行监督。
事件4:项目监理机构在整理归档监理文件资料时,总监理工程师要求将需要归档的监理文件直接移交本监理单位和城建档案管理机构保存。
【问题】
1.事件1中,总监理工程师对工作安排有哪些不妥之处?分别写出正确做法。
2.事件2中,施工单位还应补充提交哪些材料?
3.事件3中,施工单位项目经理的做法有哪些不妥之处?分别写出正确做法。
4.事件4中,指出总监理工程师对监理文件归档要求的不妥之处,写出正确做法。
A.对信息管理部门中的资料管理人员的要求是:①熟悉各项监理业务;②全面了解和掌握工程建设进展和监理工作开展的实际情况
B.在监理内部,所有文件和档案资料都必须由信息管理部门进行统一整理分类,归档保存和传递;在监理外部,发送或接收总监理工程师全权负责,这样形成两个通道,方便快捷
C.监理工作基本表式A类表10个,为承包单位用表,是承包单位与监理单位之间的联系表,由承包单位填写,向监理单位提交申请或回复
D.监理工作基本表式B类表6个,为监理单位用表,是监理单位与承包单位之间的联系表,由监理单位填写,向承包单位发出指令或回复
E.监理工作基本表式C类表2个,为各方通用,是工程监理单位、承包单位、建设单位等各有关单位之间的联系表
监理单位的()可以明确本单位文件档案资料管理的框架性原则,以便统一管理并体现出企业的特点。
A.总监理工程师
B.监理部门
C.专业监理工程师
D.技术管理部门
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