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提问人:网友F18229872366 发布时间:2022-01-07
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采购能够对产品的持续革新和改进做出积极贡献,这将导致公司在其最终用户市场取得更为强大的竞争地位。()

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第1题
某公司采购管理

一家公司,如果其采购物料的费用占到其销售产品成本的55%,那么采购费用每下降1%,对利润增长所作出的贡献,相当于销售额增加12%~18%所带来的利润增长。国内生产企业,一般情况下采购支出占产品生产成本的30%~70%,可见采购费用的下降对提高利润率有何等巨大的潜力。除了降低成本、增加利润以外,采购对企业还有两个重要的作用:①保证产品质量的关键。优质的输入保证优质的产出;②增强竞争力的重要手段。与供应商结成战略联盟的关系,共同开发新材料、强化供应链管理、降低库存、保证到货的及时性,从而取得竞争对手所不能具有的竞争优势。

由于采购对企业效益有如此之大的影响,那些在采购实践上实行严密管理、不断创新、与合作伙伴建立起良好关系的企业,无疑赢得同业的尊重,被视为采购管理的领先者。目前国内的大多数企业在采购管理上还没有成体系的管理模式,还是粗放的管理方法,很不利于提高竞争力。最常见的缺陷是没有集中采购。一个集团、一家大公司,下面的分子公司各设自己的采购部门,相同的物料由不同的部门小批量地重复采购,白白地放弃了规模的优势。没有供应商管理体系。对不同重要程度的供应商没有差异化的管理体制;缺乏定期的供应商审核制度;对供应商的成本构成、供应商的供应商缺乏了解。其他的问题包括供应商和存货信息不能共享,采购控制通常是事后控制等。

结合案例,请回答以下问题:

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第2题
全球采购如何加速小天鹅发展

随着全球采购离中国经营商越来越近,大型跨国公司和国际采购组织的采购网络正在加速向小天鹅开放,很多国际专业化的家电采购组织和经纪人或国际采购团近年来也纷纷到访小天鹅。在一些国际性的展览上,这些人与小天鹅人广泛接触,寻求与小天鹅的企业合作机会,希望从小天鹅获得可靠、合理、便宜并且优质的商品和资源,并将中国企业纳入他们的全球采购网络。

通用、西门子、沃尔玛、家乐福这样的跨国公司都已经开始在中国设立了它们的国际采购部或采购中心,一些经济发达的城市和地区正在成为国际采购中心。全球采购网络正在向中国市场延伸,其日益频繁和活跃的采购活动实际上已经对中国经济的发展,特别是出口的增长产生了重要影响。

这种国际采购活动无疑对小天鹅等过去以内销为主的企业提供了一个开拓国际市场、建立稳定的销售渠道、带动企业产品出口的机遇。第一,全球采购的迅速发展及其在小天鹅日趋频繁的采购活动,为小天鹅带来了商机和发展的新增长点,也给小天鹅降低单位成本带来许多积极的影响。第二,小天鹅在参与全球采购并与跨国公司或国际企业合作的过程中,不仅仅能够建立起稳定的供销关系,而且能够按照国际市场的规则进行生产、提供产品,这样可以使小天鹅的规划和需求合理化,促进小天鹅加快自身产品结构的高速和技术的创新,提高自己的产品质量和竞争能力。第三,小天鹅目前面临着“走出去”的发展挑战,需要学习和尽快适应全球资源配置方式,使小天鹅能够在与国际对手竞争的过程中也建立起全球化的生产和采购网络,真正提高在国际市场的竞争能力。

全球采购进入中国市场,还有效地促进和维持了小天鹅的竞争性市场结构。因为,全球采购让小天鹅学会采取符合国际市场的规则的、更加规范的竞争手段来寻求企业的发展,逐步走出以恶意价格竞争、依靠传统的人脉维持市场优势的低层次的竞争怪圈,使小天鹅逐步进入国际主流市场、参与高端市场的竞争水平得到提高,从而真正发挥市场机制的作用来促进小天鹅的稳健发展。

当然,采购活动进入中国,也对小天鹅提出了许多挑战。必须尽快学会世界级采购的最佳方法与工具,例如,企业的产品种类、质量与标准能否满足跨国公司的全球生产体系和国际市场的要求,小天鹅如何了解和适应国际采购的规则和方法,是否能够适应国际采购中心运作要求,小天鹅还存在着哪些不利于企业参与全球化竞争的内容等,当前这就需要小天鹅深入进行流程再造、组织再造。目前小天鹅已采用了与国际的第三方物流,使小天鹅的物流产业融入全球性物流产业跨国化、大型化和网络经济化的潮流之中,并对小天鹅的贸易和生产布局产生深远的影响。

不久前,美国通用电气两位全球副总裁劳埃德·特罗特与詹姆斯·坎贝尔飞抵无锡,专程访问了小天鹅集团,并与小天鹅集团高层就深层次合作进行商谈。

早在2000年,通用电气就开始与小天鹅在洗衣机零部件方面展开合作。在小天鹅成功地闯过2002年自我改革的阵痛再次腾飞后,双方的合作又有突破性的进展。小天鹅的全球采购本身就是竞争力。

谈起小天鹅,业内外都会说,这是一个竞争、高速发展、成绩显赫的企业,是在国际上有一定竞争力的企业。小天鹅竞争力的取得,首先是有市场需求这个发展动力,但更重要的是有竞争才有竞争力的提高。小天鹅就像轻量级拳击手和重量级拳击手的对打,在与几乎囊括了国际上所有家电跨国公司的竞争中,小天鹅并没有垮掉,反而走向了世界,成为全球家电的重要供应商之一。

小天鹅通过全球采购已经与国际500强中的8家家电企业结成战略联盟,这表明小天鹅的制造能力和全球采购已达到国际先进水准。小天鹅在全球采购、全球家电资源整合中发挥了积极作用,小天鹅之所以成为全球家电市场的主要供应商,不能简单地理解为是一个量的概念。如果没有全球采购,如果没有多品种、多档次,小天鹅也不会有年年翻番的增长。这是因为,小天鹅多年来在充分竞争的市场环境中,一方面靠自身奋斗提高,另一方面,在与跨国公司的合资、合作及同台竞争中,学习了他们先进的全球采购运作经验,在部分中提升小天鹅的整体水平、提升了小天鹅竞争能力。

由于中国是全球的制造基地,十分细化的市场需求和激烈的全球采购竞争,迫使小天鹅有着极高的新产品开发速度,新品产值率达80%~90%。而且,针对全球化市场,小天鹅努力满足不同国家的技术要求,不断跟进国际水平。因此,不要小看中国的技术升级,哪儿市场活跃,哪儿技术就有活力。

为了继续做大、做强洗衣机主业,小天鹅加大了与通用电气合作的力度,打造国际化战略。通过与通用电气的合作,大大加速了小天鹅国际化发展的进程。现在,小天鹅在功能设计、技术研发、产品开发等各方面均拥有了引领全球洗衣机行业发展走向的核心技术,在行业处于领先地位。小天鹅已经迈出了技术先进国际化品牌坚实的脚步。

小天鹅的全球采购得到了国际同行的认可,通用电气公司总裁杰夫·伊梅尔特说,“小天鹅是一个很好的例子,可以说明通用电气和中国的企业是能够建立很好的合作关系的。从另一方面来说,小天鹅可以为通用电气生产更好的洗衣机,同时填补了我们产品群中的空缺。他们的产品质量很好、成本低,有较好的创新意识,而且工人也相当得优秀。而我们能做的,是将小天鹅的产品推向国际市场。所以在很多方面,我们双方都很成功。我们都有各自的目标,并创造双赢的局面。”

过去,很多国外企业都是把在本国市场上淘汰的产品打进中国。而现在,中国是家电产品的“晴雨表”,很多跨国公司将在本国都没有上市的产品先投进了中国。走进小天鹅,大概都能找到类似波特的《竞争战略》、《竞争优势》或科林斯的《基业长青》、《从优秀到卓越》内容的书,因为他们知道,不断学习才是真正的竞争力。小天鹅有许多老总在工作之余坚持到国内外知名大学深造,更有老总还登上了国内外知名大学讲坛。

小天鹅在“全球采购”的过程,还积极学习国际市场游戏规则。在争取国际市场时,不是采用“价格战”的手段,为获得订单而竞相压价。目前,小天鹅洗衣机每台的最高出口价超过了300美元。事实证明,好机卖好价。

小天鹅在“全球采购”时要认真研究各国的经济状况、市场需求和法律,做好细分产品定位。小天鹅在注意保护自己知识产权的同时,也要尊重别人的知识产权,学会国际市场的游戏规则,维护中国产业和产品的信誉。小天鹅要多参加国际大展,在大展中多接触客户,了解市场信息。这样小天鹅才能发展成为亚洲超规模的洗衣机制造商、具有国际竞争力的综合性电器集团。

结合案例,请回答以下问题:

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第3题
惠普的电子采购方法

位于美国加利福尼亚外的帕罗阿尔托一惠普公司历来都是商务史上的革新者。他们有一种离经叛道的典型做法,就是成立许多完全独立的子公司,并让它们任意做它们想做的事情(只要其针对总公司的主导产品设计出来的副属产品能够在市场上卖得出去并赚到钱就行了)。这种做法使得惠普公司极迅速地发展,几十年来一直在他们所处的领域内独领风骚,将其他的竞争对手们远远抛在后面。不过近几年来,惠普的发展速度有所减缓,似乎开始在向人们暗示:廉颇老矣。

惠普公司“分而治之”的经营战略的确有其隐含的不利因素,其中较明显的一点就是由于各部门分头采购,使得他们购买的办公设备、文具用品以及各项服务都是惊人的昂贵,因此公司每年在这些项目上的开销都是一个天文数字。到1999年年底,惠普花在这些项目上的总金额就高达20亿美元。

惠普对这个问题早有察觉,并于1998年进行过调查。调查发现,自己公司的集团购买行为过于分散,过于随便,缺乏统一的规划与控制。“许多雇员自己跑到附近的一家电脑与办公用品商店去随意采购东西拿回来报销,而不是到与我们有供应协议的供应商那去采购,这样做的结果当然是要多花很多冤枉钱。”公司前采购主任说。

因此惠普公司立即着手探讨建立一个基于网路的采购系统,自在促使惠普的总数为84000多的员工队伍全都从指定的供应商那取得诸如铅笔、台历和电脑这样的办公用品,铲除“阔少爷买东西”的陋习,全面实现采购的决策与实施过程无纸化。作为这个过程的一个副产品,惠普得以对他们庞大的供应商资料库中的十万个供货点进行筛选,只留下最可靠最高效的能够进行网上交易的少数大型供应商。

在各种各样的软体选择方案中,公司的电子采购组最终选定了Ariba采购系统,并于1999年9月正式启动。在4个多月的试运行时间,这套系统先后接待了一百多个用户。运行的结果使惠普官员们确信:Ariba网上采购方案将能够让公司每年在MRO(维护、修理与运行)项目上的支出减少6000万到1亿美元。

事实上,效果比原先估计的更好。

在惠普实行采购电子化的过程中,发生了一件很有意思的事情。尽管公司对试运行的结果十分满意,但他们实际上并不想亲自驾驭这只庞然大物。按照公司的惯常做法,进入新千年的第一个二月份,电子采购组便从总公司剥离出来,成立了一个完全独立的营利性的商业服务公司。商业服务领域正好是目前方兴未艾的一个全新的BSP概念,而专业化的电子采购又是这个领域中填补空白的一种服务专案。电子商务的业内分析家对此都极为关注,认为它将在未来几年内得到无比迅速的发展。

最早关于电子采购的想法是由买主来管理其采购网站,吸引供应商到自己的站点上来。但真正实行起来却往往很难,因为许多供应商没有自己的网上产品目录,或者根本就不想参加买主的站点。因此,一个独立的公开对外服务的专业采购网站就更有可能把卖主与买主拉到一起。

现在惠普的员工需要买什么东西都上Alllente的网站去订购,而不是在公司自己的内部网寻找自己的采购部。网站对所有的交易都有详细的记录,以方便日后的维修与保养。总资产达470亿美元的惠普公司从此能够与其100个供应商进行更加快捷的交易与联系。

过去需要两个星期的采购过程,现在只需要不到2天就可以完成了。对于供应商来说,过去所有的开票、调货和信用卡问题需要占用70%的工作时间,而现在这些时间仅仅占30%左右。将来有一天,惠普的员工都不必为购买纸张或列印墨盒而操心,因为系统能够自动算出某台印表机需要换墨盒的时间并及时提醒他们。

结合案例,请回答以下问题:

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第4题
扬子石化实施招标采购,降低采购成本

扬子石化股份有限公司物资装备部承担着扬子石化股份有限公司和扬子石化有限责任公司的物资采购供应任务,每年有近十亿元的物资采购量,据统计,2000年国内物资采购量达5.28亿元,通过询比价、招投标等价格管理措施共节约采购资金5573万元。

2000年1月1日,《中华人民共和国招标投标法》(以下简称《招投标法》)正式实施,物资装备部在总结以往比价采购的基础上,大胆革新,大胆尝试,建立采购招标制度,规范企业采购行为,申请并获得了国家经贸委批准的企业自行招标资格,为扬子石化65万吨/年乙烯改造工程按国产设备采购额的40%抵免企业所得税创造了条件。他们的具体做法有:

1.建立健全采购招标制度。1999年10月《招投标法》刚颁布不久,重组当中的物资装备部就决定用招标采购来规范物资采购行为,实行阳光采购政策。物资装备部先后制定了《物装部招议标管理办法》和《扬子石化股份有限公司招投标实施细则》,并对物装部业务科和招标办公室进行了工作分工,建立健全了招标采购制度。

2.积极推行招标采购。2000年上半年,在国家有关部门还没对招标采购做出具体规定时,物资装备部先后以静设备科、动设备科和电仪科为试点,分别对裂解炉辐射段护管、102码头趸船、聚丙烯包装线、热电厂电液平衡系统进行了采购招标,实现了采购物资:3200多万元,节约资金600多万元,达到了明显的效果,在总结经验的基础上制定了招标工作流程。

3.采购招标的具体做法。为了提高采购招标的质量,物资装备部注意做到:①把好邀请招标的选厂关;②选择有丰富实际经验的专家,组成5~7人评标委员会;③评标委员会尽可能在价格合理时,选择质量信誉较好的投标方中标;④防止恶性竞标,不以最低价作为中标的唯一原则;⑤坚持一次报价,不进行补充报价,鼓励价格竞争一次到位。例如,扬子石化股份有限公司芳烃抽提项目8片空冷器招标订货,用户芳烃厂希望用国内有名的国营大厂——哈空调的设备,又怕这个大厂的价格居高不下,通过招标采购,无论单价还是总价都是最低的。参加招标的同志都说,招标确有优越性,只有招标才能有效地促进企业竞争,降低采购成本。

由于物资装备部严格了价格管理,掌握了价格竞争的主动权。在2000年共进行招标采购18次,议标订货47次,节约资金2800万元,资金节约率为16%,加上其他物资采取了询比价订货的方式,全年共采购物资5.28亿元,节约资金5573万元,资金节约率为9.6%,取得了明显的效果。

结合案例,请回答以下问题:

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第5题
案例一:某公司采购管理改进前后状况比较

一、改进前

一个供应商接到该公司上海分公司的电话要买电脑10台的询价。又接总部询价电脑100台,IT部门询价某型号电脑配置和价格,并称需要笔记本电脑10台。供应商心想这个公司今年肯定有大的项目,便频频添置新设备,立刻派员光顾需求者,投之以“礼”。这样一来,该公司整体的“采购力”被分散、被浪费,价格五花八门,很难有什么优势可言,采购也就无所谓什么“采购技术”,至于竞标也就变成了一个形式。该公司的电脑什么牌子都有,经常修理、升级,形成价格无优势、服务低水准、管理混乱、舞弊成风的局面,导致公司形象受损。

二、改进后

首先由申请人提出申请,提交需要的数量,并非型号和报价。所有申请由部门经理根据预算批准,交公司财务总监批准(电脑金额超过2000元,属于固定资产项目),然后统一交由IT部门汇总。IT部门根据公司规定和工作需要决定配备的机型(台式机或笔记本)、配置、操作系统、软件及品牌。

该公司采购部门根据汇总数量和金额及要求,决定竞标的名单。IT部门提交竞标的内容,采购部门组成招标委员会或评标小组,邀请IT经理、工程师参加评审。采购部按照招标流程进行采购活动,与参加投标的供应商一一谈判,不仅仅是价格,也包括售后服务、交货条款、索赔条款、升级服务等。评标委员会按照事先商定的评定标准评判参加投标的供应商,推出胜标者,向胜标者发出胜标通知,向败标者发出感谢信。采购部门与胜标方签署合同,监督供应商的执行。

这样,该公司的供应商会得到一个公平的竞争环境,采购员也能发挥作用。他们的谈判能力以及IT经理的专业能力也得到了发挥,申请人也得到他们需要的工具。同时,该公司也得到了采购部门努力换来的竞争优势:好的价格、好的售后服务、升级承诺及供应商的好的反馈。公司的“钱”被聪明地花出了,该公司从而树立起了良好的管理形象。

请结合案例回答以下问题:

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第6题
采购管理背后的思想是:如果供应商不是由其客户管理,客户关系就将由供应商管理。
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第7题
一般来讲,对采购的全部原材料,都应该运用整体采购成本分析的方法进行分析。
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第8题
吸收供应商参与的采购团队,有利于相互交流信息,能方便对供应商的管理。
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第9题
供应市场分析中,产业的生命周期及其产业转移是很重要的内容。
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第10题
集中采购品包括诸如办公用品、维修备件、标准件以及其他价值低、有大量的供应商的商品。
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