在对邮件进行拆封时,行政经理需要注意哪些事项?()。
A.如果无意拆开不应该拆的邮件,应该立即封上邮件
B.取出邮件后,还要仔细检查邮件内的物件是否全部取出
C.行政经理有权拆开标有“亲启”、“保密”等记号的邮件,以便减少上司的工作量
D.对于邮件上的附件,必须核对清楚,如果缺少附件,应该在邮件上注明
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A.如果无意拆开不应该拆的邮件,应该立即封上邮件
B.取出邮件后,还要仔细检查邮件内的物件是否全部取出
C.行政经理有权拆开标有“亲启”、“保密”等记号的邮件,以便减少上司的工作量
D.对于邮件上的附件,必须核对清楚,如果缺少附件,应该在邮件上注明
一、根据电子邮件内容完成经理交办的任务(20分)
电子邮件
寄件人:张磊
收件人:高燕
日 期:2007年5月28日
主 题:关于编制时间表
内 容:
下周将来一位新秘书,请你根据自己这两年编制时间表的经验列出下面两个问题的内容,以交给新员工参考。
(1)编制时间表的方法。
(2)如果你的上司下周的工作中已经确定如下安排,请编制周计划表。
周一,上午9:00,部门经理例会约3小时;
周二,下午2:00,拜访红星公司张总,约2小时;
周三,下午3:00,参加销售部会议2小时;
周五,上午10:00,在第二会谈室接待凯华公司赵经理等3人,约1小时,
12:00在小餐厅请赵经理一行,下午4:00,乘火车去天津出差。
谢谢。
便 条
钟苗:
公司准备对新聘的几位秘书进行培训,你主要负责讲解如何完成上司临时交办事项。以下几点是你重点要说明的:
1.此项工作的意义;
2.此项工作的特点;
3.上司临时交办事项的范围。
请在今天下班前写出书面材料交给我。
谢谢!
行政经理 ××
××年×月×日
杰瑞、鲍勃和林达有共同的地方--他们在各自的组织中都晋升到了管理岗位,并且每个人都发现这一晋升是一种挑战。
杰瑞在纽约的GlazierGroup饭店工作,被晋升为伙食供应主管。晋升之后,她发现一切都变了。她再也不能参与到八卦讨论中,也不能对姗姗来迟的员工搞怪地耸耸肩。她发现这个新的角色令人沮丧。“起先,我就像一个到处冲撞他人的推土机,别人并不能接受这些。我忘了我的朋友也处于过渡的过程中。”她承认这种风格疏远了那些与她共事的人。
鲍勃是加利福尼亚地区IBM公司的技术经理。他说,从初级程序员晋升为管理人员之后,他感到迷茫。“突然要给同伴指示还是有点挑战的,因为前一天你还是他们中的一员。你小心翼翼,不想去冒犯任何人。走进一个房间的时候会感到很奇怪,整个谈话也都变了。当你成为老板时,人们不愿意与你开诚布公。”
林达现在是美国马里兰州巴尔的摩地区MedexInsuranceServices公司的经理。刚到公司时,她是一名客服代表,后来在一系列的晋升过程中不断地超过同事。她快速的晋升也带来了问题。她说:“同事们会说’噢,重要人物来了。’只有上帝知道他们会在背后说我什么。”
很多新管理人员在选择正确的领导风格时会犯错。你认为为什么会这样?
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