对于不需要计算的数字,可以用哪些方法将其转换成文本格式展示在单元格中?
A.利用数字标签。利用”单元格格式“对话框,设置“文本”选项。
B.在单元格内容前面加上英文状态下的单引号
C.单击右键,选择“文本”选项
D.双击左键自动设置成“文本”格式
- · 有3位网友选择 C,占比30%
- · 有3位网友选择 D,占比30%
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A.利用数字标签。利用”单元格格式“对话框,设置“文本”选项。
B.在单元格内容前面加上英文状态下的单引号
C.单击右键,选择“文本”选项
D.双击左键自动设置成“文本”格式
A、要分发的表格一定要注意保护工作表,仅允许其他用户修改可以修改的单元格。
B、如果引用了其他工作簿的数据,在不需要链接时就应断开链接,以免源表格被删除或移动后,造成本表数据丢失。
C、养成定期备份数据的习惯。如果你发生过因表格损坏或因误操作而将原表格替换掉,导致辛苦几天做出来的表格眨眼间灰飞烟灭的悲剧,体会过那痛彻心扉的懊悔,你应该知道这习惯是多么的重要和必要。
D、临时性操作应在文档备份上进行,以免误操作替换掉原有数据。
A、一致性原则要求表格内、表格之间的字段名称、数据类型、表格结构格式等要保持一致。具体来讲有三个基本要求:同物同名称、同表同格式、同列同格式。
B、狭义的同物同名称也就是说同一对象只能使用同一个名称,同一对象的名称在任何表格、任何人员、任何部门、集团内的任何公司间都要保持一致,以便数据统计和表格间的数据引用。比如“逸凡公司合同登记台账”中的重庆环宇实业和环宇实业公司实际为同一家公司,但写成前面两种名称,对于Excel来说就是两家不同的公司,在函数求和、分类汇总、数据透视表进行数据加工时,都会按不同的公司进行统计。
C、广义的同物同名称指对其他具备共性的信息制定统一的命名规则。例如,同类型工作簿应使用统一格式的文件名。以各月的财务报表为例,我们可以将文件名设定为“逸凡公司XXXX年X月财务报表”,而不要出现“逸凡1月报表”“逸凡公司2014年2月财务报表”等之类的情况。工作簿、工作表的名称保持同样的样式,才能在表格翻新时使用查找替换快速修改公式。表格翻新是指本月复制上个月表格,将上月引用的表格修改成本月引用的表格。
D、同表同格式:相同的表格其表格结构和格式必须保持一致,以便应用函数统计汇总数据,这样才能大大提高操作效率。
A、表格中的各类数据使用规范的格式,数字就使用常规或数值型的格式,而不应使用文本型的格式。日期型数据不能输入“20140106”、“2014.1.6”、“14.1.6”等不规范的格式,否则在将日期型单元格进行运算时,会影响数据的加工处理。
B、整体性原则要求同一事项数据放在同一工作表,同一类型的工作表放在同一个工作簿,同一类工作簿放置在同一文件夹中。各公司的报表都放在以月份命名的文件夹下,这样在报表翻新时才能批量修改公式。
C、表格的布局要有良好的可扩展性。需增补数据的表格应使用表格功能或在末行末列预留空白行列。通常在表格的末行末列对前面的行列求和,如果表格可能要在求和行列前添加行列补录数据,那么应该使用表格功能或预留空白行列。
D、日常工作中,我们在对外发送表格前应该使用文档检查器进行检查,将隐藏的行、列、表一次删除,避免因疏忽而泄露了公司的重要机密信息。
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