2004年,某金融集团下属科技公司改组,执行委员会找我谈...
2004年,某金融集团下属科技公司改组,执行委员会找我谈话,决定派我去兼任科技公司的副总,负责整个公司的业务和人事安排,工作量较大。当时公司招了大批应届本科和研究生毕业的“新人类”,平均年龄25岁。那个新的助理,是经过多次面试后,我亲自招回来的一个女孩,名牌大学本科毕业,聪明,性格活泼。私下里我得承认,我招她的一个很重要的原因,除了她在大学里优秀的表现之外,还因为她写得一手漂亮的字。 她学得快,很多工作一教就上手,一上手就熟练,跟各位同事也相处得颇为融洽。我开始慢慢地给她一些协调的工作,各部门之间以及各分公司之间的业务联系和沟通,都让她尝试着去处理。 开始时,她经常出错,她也很紧张,来找我谈。我告诉她,错了没关系,你且放心按照你的想法去做,遇到问题了来问我,我会告诉你该怎么办。 有一次她又来找我,这次我们谈得比较深入。她的困惑是,为什么我总是让她做这些琐碎的事情。 我当时问她:“什么叫做不琐碎的工作呢?” 她答不上来,想了半天,说:“我总觉得,我的能力不仅仅能做这些,我还能做一些更加重要的事情。” 那次谈话,进行了一小时。我知道,我说的话她没听进去多少。后来我说:“先把手头的工作做好,先避免常识性错误的发生,然后循序渐进吧。” 半年以后,她来找我,第一次提出辞职。 我推掉了约会,跟她谈辞职的问题。问起辞职的原因,她跟我直言:“本科四年,功课优秀,没想到毕业后找到了工作,却每天处理的都是些琐碎的事情,没有成就感。 ” 我又问她:“你觉得,在你现在所有的工作中,最没有意义、最浪费你的时间和精力的工作,是什么?”她马上答我:“帮您贴发票,然后报销,然后到财务去走流程,然后把现金拿回来给您。”我笑着问她:“你帮我贴发票报销有半年了吧?通过这件事,你总结出了一些什么信息?” 她呆了半天,回答我:“贴发票就是贴发票,只要财务上不出错,不就行了,能有什么信息?” 我说:“我来跟你讲讲当年我的做法吧。”1998年的时候,我从财务室被调到了总经理办公室,担任总经理助理的工作。其中有一项工作,就是跟你现在做的一样,帮总经理报销他所有的票据。本来这个工作就像你刚才说的,把票据贴好,然后完成财务上的流程,就可以了。其实票据是一种数据记录,它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据,其实涉及了公司各方面的经营和运作。于是我建立了一个表格,将所有总经理在我这里报销的数据按照时间、数额、消费场所、联系人、电话等记录下来。起初,我建立这个表格的目的很简单,就是想在财务上有据可循,同时万一我的上司有情况来询问我,我会有准确的数据告诉他。通过这样一份数据统计,渐渐地我发现了一些上级在商务活动中的规律。比如,哪一类的商务活动,经常在什么样的场合,费用预算大概是多少,总经理对公共关系常规和非常规的处理方式等等。 “当我的上级发现,他布置工作给我的时候,我会处理得很妥贴,有一些信息是他根本没有告诉我的,我也能及时准确地处理。他问我为什么,我告诉了他我的工作方法和信息来源。” “渐渐地,基于这种良性积累,他越来越多地交代更加重要的工作给我。再渐渐地,一种信任和默契就此产生。我升职的时候,他说我是他用过的最好用的助理。” 说完这些长篇大论,我看着这个姑娘,她愣愣地看着我。 我跟她直言:“我觉得你最大的问题,是没有用心。在看似简单不动脑子就能完成的工作里,你没有把你的心沉下去,所以,半年了,你觉得自己没有进步。” 她不出声,但是收回了辞职报告。又坚持了三个月,她还是辞职了。这次我没有留她。 后来她经常在MSN上跟我聊天,告诉我她的新工作的情况。 一年内,她换了三份工作。每一次都坚持不了多久。每一次她都说新的工作不是她想要的工作。2005年的时候,她又一次辞职了,很苦恼,跑来找我,要跟我吃饭。 我请她去写字楼后面的商场吃日本料理。吃到中途,她突然跟我说:“我有些明白你以前说的话是什么意思了。” 以下理解,错误的是哪一项?
A、从22岁大学毕业到26岁之间这四年,重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中养成了什么样的良好的工作习惯。良好的工作习惯,指的是认真、踏实的工作作风,制订任务清单,让工作变得条理化,以及用最快的时间接受新的事物,发现新事物的内在规律,比别人在更短时间内掌握这些规律并且处理好它们。具备了以上的要素,你就能成长为一个被人信任的工作者。
B、人都有惰性,也都愿意用那些用起来顺手的人。当你具备了被人信任的基础,并且在日常的工作中逐渐表现出你的踏实、聪明和细致的时候,越来越多的工作机会就会到你面前。原因很简单,用一句话就能交代清楚并且能被你顺利完成的工作,谁愿意说三句话甚至半小时交代给一个怎么都不明白的人呢?沟通也是一种成本,沟通的时间越少,内耗越少,这是作为管理者最清楚的一件事。
C、每个人都有当新人的时候,一开始工作,很多问题扑面而来。这个大学生的做事方式没问题,是公司对新人的要求太高了,公司不把核心的业务给她,她哪来处理大事的机会?!
D、漫不经心地对待基层工作的最大损失,就是将看似简单的事务性处理方式,分解成为长远发展的能力问题。列任务清单对员工做事不拖延有很大帮助,能够使员工工作条理化,使任务一目了然,更重要的是能够培养员工良好高效的工作习惯,为以后职业生涯奠定良好的基础。