物业管理档案通常有纸介质和电子媒体形式两大类,检索利用与安全保管也应根据档案的介质、不同特点
A. 某个单份档案文件的价值是不能孤立鉴定的,应当从相互关联的一组档案文件来综合考虑档案的保存价值和保存期限
B. 房屋共用部分和共用设施设备的检测、检修与运行记录档案,保存期限为设备的使用年限
C. 档案损坏有人为的原因和自然的因素
D. 档案的安全包括:档案本身不受到损坏与丢失;档案信息不被非法复制、查阅和传播
E. 小型设备的运行和维修记录档案应长期保存
A. 物业入住期的资料档案收集与入住期物业管理工作密切相关,须同步进行
B. 应设立档案资料收集整理工作小组,由该小组专责进行档案资料的收集和整理
C. 专责工作小组应按照业主权属资料、业主(或物业使用人)个人资料档案分组,并确定各自档案资料的收集范围、相关表格和收集程序
D. 将相关的权属资料和个人资料的复印件作为档案资料保管
E. 在档案资料收集后,应及时整理并归档
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