。经测算,手机芯片占秦川公司手机生产成本的40%。秦川公司采购制度规定:每季度初,采购部经理以定向集中采购方式采购本季度生产所需要的数量较大的手机芯片;验收部门负责人对购进芯片的品种、规格和数量进行验收,如果无误,在开具验收单后直接入库。
秦川公司仓库管理制度规定,仓库保管员同时负责登记手机芯片、手机成品等存货明细账,以便对仓库中的所有存货项目的验收、发、存进行永续记录。当收到验收部门送交的存货和验收单据后,仓库保管员根据验收单登记存货明细账。仓库保管员根据车间材料员填写的领料单和销售人员填写的销货单发出手机芯片和手机成品。仓库保管员在空闲时间对存货进行必要的实地盘点。
要求:
(1)根据《企业内部控制应用指引第7号--采购业务》“内部控制要求与措施”,分析秦川公司在采购业务环节存在的内部控制弱点,并提出改进建议。
(2)根据《企业内部控制应用指引第8号--资产管理》“内部控制要求与措施”,分析秦川公司在存货管理环节存在的内部控制弱点,并提出改进建议。
A.仓库接到专用线到货通知后,就确定卸车货位
B.凭提单到车站、码头提货时,应根据运单和有关资料认真核对商品
C.仓库接受货主委托直接到供货单位提货时,应在仓库当场验收
D.存货单位将商品直接运到仓库储存时,应由保管员直接与送货人员办交接手续
A.仓库接到专用线到货通知后,就确定卸车货位
B.凭提单到车站、码头提货时,应根据运单和有关资料认真核对商品
C.仓库接受货主委托直接到供货单位提货时,应在仓库当场验收
D.存货单位将商品直接运到仓库储存时,应由保管员直接与送货人员办交接手续
A.质量检验或验证不合格的物资不得验收,由供应部负责与供应商沟通解决
B.物资仓储、发放质量控制要严格按照公司物资仓储管理和仓库安全管理的有关规定执行
C.对需经过一定运转周期才能发现问题的物资,验收入库前应作外观检验
D.对现场安装后才能发现问题的物资,供应部、设备管理部门、工程项目管理部门和使用单位到现场查看调试情况,发现问题及时协调处理
E.物资验收、安装、调试和使用过程中发现确属产品质量问题的,执行物资采购质量反馈制度
F.E.物资仓储过程中发现产品质量问题的,保管部门应予以标识,单独存放,并及时反馈给相关部门处理
A公司存货消耗较大,平时库存数量较多,审计人员对A公司存货内部控制情况进行调查时发现以下情况:
(1)采购部根据使用部门或仓库提交的请购单,与供应商签订采购合同(零星采购除外)。
(2)由仓库验收到货的存货,并填制收货单一式两份,一份留存,一份交财务部。
(3)财务部会计员将收货单和采购发票进行核对,并据以登记购货和应付账款明细账。
(4)由会计员开具付款通知单,后附收料及发票有关资料,交出纳付款。
(5)存货由仓库保管员保管和登记明细账。
(6)各使用部门有存货的消耗额度,领用物品时填制领用单一式两份,一份留存,一份仓库留存。
(7)仓库发货后,在使用部门账册中进行登记,并于月底将各部门领用的存货编制汇总表,向财务部门报送。
(8)仓库和使用部门与财务部对存货使用、结存情况不定期核对。
(9)从一些使用部门了解到,从财务部报来的存货耗用数量常常与实际耗用的有较大出入,原因不明。
要求:
(1)根据上述情况指出A公司存货内部控制存在的问题;
(2)根据A公司存货内部控制存在的问题,向A公司管理当局提出管理建议。
A.单位现金和银行存款的支付,应由会计主管人员或其授权的代理人审核、批准
B.单位购入材料物资,应由采购人员办理采购、报账手续,将材料验收入库,并登记入账
C.单位发出材料时,应经使用部门批准,经办人员领用,仓库保管员发料并记账
D.单位发放工资时,应由财务部门核算工资、编制工资单,出纳人员向银行提取现金和分发工资,记账人员记账
A.物资验收与仓库保管
B.采购合同的审核与签订
C.采购申请的审批与采购执行
D.应付账款记录与货款支付
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